外国人来华邀请办事指南
发布时间:2019-11-20 | 字号:

  一、事项名称与编号

  (一)事项名称:外国人来华邀请

  (二)编号: XMFAO35020004

  二、事项类别

  其他权责事项

  三、办理单位

  厦门市人民政府外事办公室

  四、办理对象

  我市政府机关、在我市登记注册的企事业单位及个人。

  五、办理依据

  (一)《中华人民共和国出境入境管理法》;

  (二)《高等学校接受外国留学生管理规定》(教育部、外交部、公安部令第9号);

  (三)《中小学接受外国留学生管理暂行办法》(教育部令第4号);

  (四)《福建省人民政府关于授权厦门市行使部分省级行政职权的通知》(闽政[2013]37号);

  (五)外交部、福建省外办关于办理外国人来华邀请手续的文件。

  六、申请条件

  (一)访问交流、商务洽谈人员:拟邀请外国人来厦进行友好访问、学术交流、从事经贸活动的我市政府机关、在我市登记注册的企事业单位及个人;

  (二)留学生:拟接收外国留学生且经厦门市教育部门审核同意的高等学校、中小学;

  (三)副部级及以上官员:拟邀请外国政府副部级及以上官员到访厦门的我市政府机关及在我市登记注册的企事业单位。

  七、办理方式

  直接到市外办出入境办事大厅窗口提交申请。

  八、申请材料

  (一)访问交流、商务洽谈人员:

  1.《外国人来华签证邀请函审批表》一式3份(法人签名并加盖公章、市外办官网下载);

  2.受邀人护照的个人资料页复印件1份;

  3.邀请单位出具的邀请函1份(法人签名并加盖公章,邀请函内容包括被邀请人姓名、性别、国籍、出生日期、护照号码,来访目的、访问地点、停留天数,费用来源即国际机票和在华食宿行费用由谁承担、签证使领馆,邀请单位联系人姓名、电话、地址,附在华日程安排);

  4.邀请单位与受邀方的往来文件、信函或邮件记录复印件1份(加盖公章);

  5.《声明书》1份(法人签名并加盖公章、市外办官网下载);

  6.邀请单位组织机构代码证或营业执照副本复印件1份(加盖公章);

  商务洽谈类还需提供:

  7.上一年度完税/涉税/纳税证明、与受邀方有关的海关进口或出口货物报关单。如有购销合同(已经签字盖章)、海运提单,请一并提供 (会展企业邀请境外企业参展:提供上一年度完税/涉税/纳税证明、展位发票、展位合同、展位图)。

  备注:根据规定,邀请单位须在外国人离境后30天内,提交以下材料办理销签手续:  

  1.受邀人如期入出境

  (1)《外国人入出境信息反馈表》(市外办官网下载);  

  (2)受邀者签证及出入境验讫章页;

  (3)邀请核实单复印件。  

  2.未入境  

  (1)未入境报告(市外办官网下载);  

  (2)如受邀人已办理签证,还需提交签证记录复印页;

  (3)邀请核实单原件或复印件。         

  (二)留学生

  1.《外国人来华签证邀请函审批表》一式3份(法人签名并加盖公章、市外办官网下载);

  2.《外国留学人员来华签证申请表》(申请单位负责人亲笔签名、加盖公章并经市教育局审核同意);

  3.受邀人护照个人资料页复印件1份。

  (三)副部级及以上官员

  1.申请报告原件1份(说明申请理由、经费来源以及停留期限并加盖公章);

  2.《外国人来华签证邀请函审批表》一式3份(法人签名并加盖公章);

  3.访华日程安排1份;

  4.随行人员名单1份;

  5.受邀人中英文简历1份。

  九、办理程序

  (一) 申请单位向市外办递交申请材料;

  (二) 内部审核;

  (三) 审发或签发文件:

  1.访问交流、商务洽谈人员:审发《邀请核实单》(本系统单位审发《邀请函》);

  2.留学生:签发《外国留学人员来华签证申请表》;

  3.副部级及以上官员:转报上级部门。

  十、办理时限

  (一)法定时限:5个工作日

  (二)承诺时限:5个工作日,承诺时间不包含补件、上报(转报)等步骤所需要的时间。(因上级部门审批需一定时间,除市外办的工作时限外,邀请地方正、副省级和中央副部级官员来访还应预留1个月申请访问,外国中央正部级及以上官员2个月)。

  十一、收费标准

  不收费

  十二、联系信息

  (一)办理地址:

  厦门市白鹭洲路16号团结大厦2楼市外办出入境办事大厅

  (二)咨询电话:0592-2856140/2856145

  (三)办理时间:

  法定工作日:上午 08:30-12:00

  下午 15:00-18:00(夏令时)

  下午 14:30-17:30(冬令时)

  (四)市外办(表格下载)网址:http://fao.xm.gov.cn/

  十三、投诉监督电话:

  0592-2856129

  十四、流程图


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