厦门市XXX（单位名称）关于XXX同志等X人出访XXX、XXX、XXX（国家）的函（样本）

　　厦门市人民政府外事办公室：

　　为XXXXXX（出访目的及任务），经研究，拟由XXX（姓名、单位、职务）同志率X人代表团应XXX国XXX、和XXX国XXX（邀请单位全称，按行程安排先后顺序）邀请，于今年X月X日赴XXX和XXX（国家）访问。主要任务如下：（请按出访国别先后顺序详细描述）

　　一、XXX（国家）：

　　1.

　　2.

　　3.

　　……  

　　二、XXX（国家）：

　　1.

　　2.

　　3.

　　……

　　代表团拟在外停留X 天（其中XXX（国家）X天、XXX（国家）X天、XXX（国家）X天。若有经停，需写明：经XXX（国家）转机（且不）出机场），费用由XXX承担。

　　本团组所有成员均已分别征得所在单位分管出国任务审核的组织人事部门和财务部门同意。

　　本团组所有成员的因私证件已按规定交由相应的组织人事部门统一保管。

　　代表团此次出访未接受中介机构服务，邀请信确属真实。

　　正厅级（含省管干部）团组还需写明：XXX（单位）XXX（职务）XX同志已按规定通过市委组织部向省委组织部报备。

　　本团组所有成员已按要求进行事前公示，现已公示期满，未收到群众反映问题。

　　专致此函，请予审批。

　　附件：代表团成员名单

　　组团单位全称（加盖公章）

　　年    月    日

　　（联系人：XXX       电话：XXX，XXXXXXXXXXX）

　　附件

　　代表团成员名单