为进一步规范本办政府信息依申请公开工作，明确职责，根据《厦门市侨办依申请公开政府信息制度》，制定本细则。

　　一、依申请公开的实施单位和受理处

　　本办设立了政府信息公开受理处挂靠人秘处，负责职能范围的政府信息公开和依申请受理，主要为公众提供应主动公开的政府信息的查询服务；受理政府信息公开申请，并答复申请人；受理公众关于政府信息公开的咨询、投诉。

　　二、依申请公开的受理方式

　　现场、信函、传真、电话、电子邮件、互联网

　　三、依申请公开办理的基本程序

　　受理（受理处工作人员）→分办（处室/办分管领导）、经办（处室/办经办人员）→审查（保密审查负责人）→告知（受理处工作人员）

　　四、依申请公开办理各环节主要任务

　　（一）受理环节（受理处工作人员）：初步审核、录入受理信息、打印出具回执单（告知单）、提交办理部门、第三方意见录入、提供政府信息等。

　　（二）分办环节（处室/办分管领导）：负责分办给掌握申请信息的经办人员办理，审核是否可延长办理期限，处室或办分管领导进行过程审核等。

　　（三）经办环节（处室/办经办人员）：负责判断信息是否存在及相关意见、提出征求第三方意见/延长办理时限/是否强制公开等可能存在选项、提供上传政府信息。

　　（四）审查环节（保密审查负责人）：负责审查信息是否可公开、是否已征求第三方意见、是否可强制公开。

　　（五）告知环节（受理处工作人员）：负责过程通知（第三方、延长期限）、结果告知，以及电话跟踪、信函寄发、记录过程和支出项目等。

　　五、办理时限要求

　　经办环节时限3个工作日，保密审查环节时限2个工作日，其余环节时限1个工作日

　　六、注意事项

　　（一）受理时应先行判别咨询、主动公开信息、依申请公开信息（当场答复或流转）类型。如果确定属于依申请公开信息，无论属于那种类型，必须受理，不能拒绝。

　　（二）受理时的要件审查：公民可持有效身份证件，法人或其他组织经办人持单位介绍信和个人有效身份证件。受理和领件必须有一次核对身份，如果受理时未核对，信息回复方式只能选择自行领取。

　　（三）代办身份审查：应携带双方有效身份证明和授权委托书，其中如果双方是夫妻的，可以只携带本人有效身份证明和结婚证。

　　（四）受理处工作人员对每个办件的过程都要尽量电话跟踪，告知书除自行领取外都要以挂号信函方式寄发，并将挂号收据存档。

　　（五）收费：目前暂不收费，但要记录支出记录。

　　（六）受理时，如果申请人要求帮助打印主动公开信息应帮助打印。

　　（七）经办人如果办理时间不够，应在收件之日起第10个工作日前提出延长期限的请求。

　　（八）经办人需征求第三方意见（包括政府机关联合行文），应在收件之日起第10个工作日之前提出，征求第三方意见时间不计入办理时限。第三方在要求的期限内未作答复的，视作同意提供。

　　（九）经办人长期处理后，发现某一类信息申请人申请量较大，而且经过审核又都以公开为主，应适时提出建议将此类信息列入主动公开目录。

　　（十）本办受理依申请可转各处（室），以本办政府信息公开受理处为中转点；各处（室）受理依申请不能转其他单位办理。

　　（十一）本办受理依申请转各处（室）办理的，各处（室）延长期限要经分管领导审批，并报本办政府信息公开受理处。

七、本细则自公布之日起施行